ÅRSMÖTET

På den här sidan finns protokoll från årsmöten.

Protokoll fört vid årsmöte lörd 2 mars 2024, kl. 13. Plats Estuna Bygdegård

Inledning: Efter en lättare lunch med god soppa och kaffe med bröd så började årsmötet med en tyst minut för under 2023 avlidna medlemmar varvid ordföranden Bengt Ericsson tände ett ljus.

Val av mötesfunktionärer

b) Ordförande för dagens möte. Beslut: Bengt Ericsson

c) Sekreterare Beslut. Mats Sigvardson.

d) två protokolljusterare Beslut: Ulrika Nordlund Sandqvist och
Gunilla Kyller

e) två rösträknare Beslut: d:o protokollsjusterare

f) pressreferent Beslut: Bengt Ericsson

Fastställande av föredragningslistan Beslut: att godkänna föredragningslistan
Fastställande av röstlängd Mötet godkänner upprättad närvarolista
4. Godkännande av kallelse Beslut: Godkännes.
Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska berättelse över det gångna året.
Beslut: att godkänna redovisning och lägga till handlingarna
Revisorns berättelse upplästes – Beslut: att tacka vår revisor och lägga rapporten till handlingarna
Fastställande av balansräkning samt disposition av årets resultat Beslut: att godkänna förslaget
Ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter Beslut: att bevilja ansvarsfrihet
Ersättning för styrelseledamöter och revisorer Beslut: att ingen ersättning utgår
Fastställa antal styrelseledamöter jämte ersättare samt mandatperiod för dessa.
Beslut: antal 7 ordinarie + 7 ersättare. (1 resp. 2 år).
Val av föreningens ordförande på ett år (2024) Beslut: Bengt Ericsson på 1 år
Val av övriga ledamöter i styrelsen jämte ersättare Beslut: enligt upprättad lista, d v s omval.
Samt att till adjungera välja följande två nya i styrelsearbetet,
Mohammad Yousef, Haggård och Peter Söderberg, Norra Nånö.
Val av eventuella råd/kommittéer Beslut: Omval av enligt listan.
Rätt att teckna föreningens firma och bankkonton Beslut: ordf. o kassör var för sig.
Bengt Ericsson 381204–1212 samt Britt-Marie Åhman 461127–1240.
Val av revisorer jämte ersättare Beslut. Solveig Sandqvist ordinarie. Helena Ericsson, ersättare.
Val av två ombud och ersättare till bygdegårdsdistriktets stämma Beslut: Överläts till styrelsen att hantera.
Val av ombud till övriga föreningar. Då inga ombud erfordras. Beslut: Inga namn.
Verksamhetsplan för 2024. Beslut: att godkänna den plan som förelåg vid årsmötet.
Regler och belopp för nästkommande års (2025) medlemsavgift Beslut: oförändrat 200 kr
Budget 2024 - Beslut: att godkänna budget i bilaga
Antagande av uppdaterade stadgar Beslut: att uppdra till styrelsen att inför nästa år årsmöte göra en översyn och lägga fram förslag avseende paragraf 20 Upplösning.
Behandling av inkomna motioner/förslag från medlemmar – Notering Inga motioner inkomna
(fortsättning nästa sida med § 23.
Information

a) prenumeration på tidskriften Bygdegården Notering: Finns digitalt

b) information om BR:s Nyhetsbrev och hemsida Notering: Finns digitalt

c) Landsbygdslotten Beslut: att inte sälja lotter

d) övrig information, bl. a Hyror/priser Beslut: att göra viss mindre höjning av några hyror enligt förslag vid årsmötet.

Val av valberedning inför årsmötet 2025 Beslut: styrelsen får uppdraget att vara valberedning
Rapporter Notering: inga rapporter förelåg
Vid årsmötet väckta frågor Notering: inga frågor
Årsmötet avslutas med att blommor överlämnades till Margit Mattsson och Britt Larsson för deras uppskattade servering med lättare lunch (soppa) och kaffe med gott bröd. Ett särskilt tack riktades också till alla i styrelsen, arbetsgrupper och då särskilt till Britt-Marie Åhman i rollen som kassör samt till Kalle Öhman som är en stor tillgång när det gäller teknik, såsom service av gräsklippare och snöslungan. / slut
---------------
EFTER ÅRSMÖTET visades den uppskattade filmen från åren 1928 - 1930 – Estuna-filmen, inspelad av Ernfrid Mattsson, Norr-Malma. Vid visningen berättade Margit Mattsson om personer och platser, som vi såg på filmen. Längd ca 40 minuter stumfilm.

Estuna den 6 mars 2024

Mats Sigvardson, sekreterare vid årsmötet Ulrika Sandqvist-Nordlund, justerare

Gunilla Kyller, justerare Bengt Ericsson, ordförande vid årsmötet

--------------------------------

Protokoll fört vid årsmöte 8 mars 2015 i Estuna bygdegård Mötet började med att det serverades Brunch.

1. Årsmötet öppnas med tyst minut för under året avlidna medlemmar
2. Val av mötesfunktionärer a) till mötesordförande valdes Bengt Ericsson b) till sekreterare för årsmötet Eva Fornstedt Stafflin c) protokolljusterare valdes Margit Mattsson och Mats-Åke Eriksson d) till pressreferent valdes Dick Carlson
3. Föredragningslistan godkändes
4. Fastställande av röstlängd, godkändes
5. Kallelsen godkändes (annons 25 febr 2015 i NT + hemsida + medlemsblad)
6. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska berättelse om det gångna
Räkenskapsåret (Hänvisar i huvudsak till Medlemsblad 2015, Min bygd och räkenskapspärmen). Beslut: Godkändes.
7. Revisorernas berättelse lästes upp. Läggs till handlingarna.
8. Fråga om fastställande av balansräkning samt disposition av resultatet (se pkt 7) Beslut: Godkändes.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Beslut: Styrelsen beviljas ansvarsfrihet.
10. Fråga om ersättning för styrelseledamöter och revisorer (oförändrat – d v s 0 kr) Beslut. Oförändrat, d v s inga arvoden
11. Fastställande av antal styrelseledamöter jämte ersättare samt mandatperiod för dessa Förslag: oförändrat d v s 7+7 samt rätt för ordf att adjungera personer. Beslut: att följa förslaget
12. Val av ordförande (valberedningen föredrar) Förslag: omval Bengt Ericsson. Beslut: Bengt Ericsson väljs på 1 år.
13. Val av övriga ledamöter i styrelsen jämte ersättare (valberedningen föredrar) Beslut att välja enligt bifogade lista.
14. Val av råd/kommittéer a) Hus utvändigt b) Tomt och trädgård c) huset inne d) ungdomsansvarig e) programrådsansvarig/råd Beslut: omval, a) Mats-Åke Eriksson b) Rune Larsson, c) Margit Mattsson d) vakant e) Eva Fornstedt Staflin o Bengt Ericsson
15. Rätt att teckna föreningens firma, Förslag, ordf och kassör var för sig. Beslut: att välja enligt förslaget, d v s ordförande Bengt Ericsson 381204-1212 samt kassör Britt-Marie Åhman 461127-1240 var för sig disponerar Föreningskontot i Roslagens Sparbank vilket även innebär betalningar via internetbanken. II. Att avtal och andra viktiga handlingar tecknas av ordförande jämte en ledamot i styrelsen i förening.
16. 16. Val av revisorer jämte ersättare Beslut: Omval av Titti Eriksson, Mats-Olov Gustafsson samt Ivan Mattsson som ersättare.
17. Val av ombud och ersättare till bygdegårdsdistriktets stämma (2 ombud/förening) Beslut: att uppdra till styrelsen att utse ombud och ersättare
19. Verksamhetsplan för 2015 Beslut: Verksamhetsplan i Medlemsblad 1/2015, sid 3. Hänvisar till det och godkändes.
20. Avgifter o stadgar a) regler och belopp för medlemsavgift
b) ev. stadgerevision c) gällande hyror i bilaga (20 c) Beslut: a) att medlemsavgiften är oförändrad för år 2016, d v s 150 kr/år/person. b) inga ändringar av stadgarna, c) hyror oförändrade 21. Budget 2015 Beslut: att godkänna den budget som upprättats.
22. Information a) prenumeration på tidningen Bygdegården Beslut: att prenumerera på tidningen Bygdegården ses över av styrelsen
b) övrigt Beslut: att inget övrigt fanns att redovisa
23. Behandling av inkomna motioner/förslag från medlemmar Beslut: att inga motioner eller förslag förelåg
24. Val av valberedning inför årsmötet 2016 Beslut: att valberedningen omväljs för ett år
25. Rapporter a) programråd och kommittéer b) övrigt Beslut: inget att rapportera. Vi fortsätter att arbeta som hittills.
26. Vid årsmötet väckta frågor. Info: att föreningen under 2015 avser att ordna ett konstlotteri. Ansökan sker hos kommunen. Planerad försäljningsstart Valborg 2015. En ständigt återkommande fråga: Behövs Bygdegården? Svaret är ja, även om det är betungande och ekonomi ständigt ett jobbigt kapital.
27. Avtackning av avgående ledamöter
Inga ledamöter avgår.
28. Årsmötet avslutas. Ordföranden tackar de närvarande och förklarar årsmötet avslutat.

Estuna den 24 mars 2015

Eva Fornstedt Staflin, sekr. Mats-Åke Eriksson, just. Margit Mattsson, just. Bengt Ericsson, ordf

--------------
ESTUNA BYGDEGÅRDSFÖRENING

Protokoll fört vid Estuna Bygdegårdsförenings årsmöte den 10 mars 2013 kl. 13.00

1. Årsmötet öppnas

Ordförande öppnar mötet och hälsar alla välkomna. Påkallar en tyst minut att hedra de medlemmar som avlidit under gångna året.

2. Val av mötesfunktionärer

a) Till ordförande valdes sittande, Bengt Ericsson.

b) Eva Fornstedt Staflin väljs till mötessekreterare.

c) Mats-Åke Eriksson och Kalle Öhman att justera protokollet.

d) Bengt Ericsson skriver referat till Norrtelje Tidning.

3. Fastställande av föredragningslista

BESLUT; att godkänna föredragningslistan

4. Fastställande av röstlängd

Röstlängden fastställdes.

5. Godkännande av kallelse

BESLUT; att godkänna kallelsen till årsmötet.

6. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska berättelse om det gångna räkenskapsåret

Ordförande hänvisar till räkenskapspärmen som upptar ekonomiska uppgifter, om kommunala bidrag, inköp under året, uthyrningar, medlemsantalet, bycaféerna samt medlemsbladet. I bilaga (medlemsbladet) finns också ett urval av föreningens aktiviteter, utförligt beskrivet och med bilder. Noteras bör att antalet uthyrningar minskat under året.
BESLUT: att godkänna redovisningen

7. Revisorernas berättelse

Revisorerna har gått igenom räkenskaperna. Revisionsberättelsen lästes upp. Föreslår årsmötet att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen.
BESLUT: att tacka revisorerna för deras arbete.

8. Fråga om fastställande av balansräkning samt disposition av resultatet

Ett mindre underskott beror på att en inbetalning bokförts på 2013. I stort sett nollresultat.
BESLUT: att godkänna redovisningen

9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

BESLUT: Mötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2012.

10. Fråga om ersättning för styrelseledamöter och revisorer

BESLUT: Mötet beslutar att ingen ersättning utgår.

11. Fastställande av antal styrelseledamöter jämte ersättare samt mandatperiod för dessa

Det beslutades att styrelsen ska bestå av sju ledamöter och sju ersättare. Ordföranden väljs på ett år, de övriga på två med överlappning. Ordföranden äger rätt att adjungera personer till styrelsen.

12. Val av ordförande

Bengt Ericsson valdes för en period av ett år.

13. Val av övriga ledamöter i styrelsen jämte ersättare

STYRELSE
Namn	Period	noteringar
Bengt Ericsson, ordförande	2013	omval 1 år
Britt-Marie Åhman, kassör	2013-2014	oo)
Eva Fornstedt Staflin	2013-2014	oo)
Mats-Åke Eriksson	2012-2013	o)
Karl-Ove Öhman	2012-2013	o)
Sara Edberg	2012-2013	o)
Pamela Nyström	2013-2014	oo)

ERSÄTTARE
Hans Ericsson	2013-2014	oo)
Margit Mattsson	2012-2013	o)
Tord Sjöblom	2012-2013	o)
Åke Nordberg	2013-2014	oo)
Britt Larsson	2012-2013	o)
Mats Sigvardsson	2012-2013	o)
Per Zethelius	2012-2013	o)

o) redan vald vid årsmötet 2012 för tiden 2012-2013. oo) omval på två år 2013-2014

14. Val av råd/kommittéer

a) Kulturansvarig/råd

b) ungdomsansvarig

c) övriga kommittéer

Arbetsgrupperna behåller sina uppdrag. Styrelsen utser namn.

15. Rätt att teckna föreningens firma

BESLUT: attordförande och kassör tecknar firman var för sig.

16. Val av revisorer jämte ersättare

Till revisorer valdes Titti Brundin Eriksson och Mats Olov Gustavsson.

Till ersättare valdes Ivan Mattsson.

17. Val av ombud och ersättare till bygdegårdsdistriktets stämma

(2 ombud/förening)

Mötet uppdrar åt styrelsen att utse ombud och ersättare.

18. Val av ombud till övriga föreningar

Ej aktuellt

19. Verksamhetsplan för 2013

under året planeras bl a: se bilaga Medlemsblad nr 1/2013 samt hemsidan www.estunabygdegard.se; bl a följande:

Kulturvecka (två dagar) minnesutställning K A Grandin 16-17 november
städdag ute och inne
Filmvisningar
Söndagsträffar, bl a Kyrkogårdsvandring i ord och bild
bycaféer 10 tisdagar på våren och 10 tisdagar på hösten
Valborgsmässofirande
Loppmarknad i juli

ombyggnad, underhåll, miljö

Endast smärre underhåll planeras.

20. Avgifter och stadgar

a) regler och belopp för medlemsavgift till föreningen redovisades

Styrelsens förslag: oförändrad medlemsavgift, d v s 150 kr/medlem/år.

b) ingen stadgerevision

BESLUT: Godkänns

21. Budget 2013

Ett utförligt budgetförslag delades ut separat till mötet. Finns i pärm Ekonomi.
BESLUT: Förslaget godkänns.

22. Information

a) prenumeration på tidningen Bygdegården

Beslut: Medlemmar i styrelsen får prenumeration på tidningen

b) information om BR:s hemsida, intranätet (Medlemsinfo) samt egen hemsida

vår egen hemsida kostar 1000:- per år

c) övrigt; Ingen övrig information

BESLUT: Godkänns

23. Behandling av inkomna motioner/förslag från medlemmar

Inga motioner eller förslag hade kommit in.

24. Val av valberedning inför årsmötet 2014

Valberedningen gavs förnyat förtroende. Sammankallande Bengt Ericsson.

25. Rapporter

a) programråd och kommittéer

se verksamhetsberättelse och verksamhetsplan

Den 19:e april 2013 planeras städdag ute och inne på bygdegården.

b) inget övrigt redovisades

26. Vid stämman väckta frågor

Inga nya frågor

27. Avtackning av avgående ledamöter
Inga ledamöter har lämnat styrelsen eller andra uppdrag.

28. Årsmötet avslutas
a) Ordf. tackar dem som förberett kaffe och smörgåstårta, Margit Mattsson och Britt Larsson.
b) Essy Andersson överlämnar - på uppdrag av Gun Hjälms döttrar en gåva – tavla målad av framlidna Gun Hjälm. Ordföranden och årsmötet framför ett stort tack.

Ordföranden avslutar årsmötet, vilket nu övergår till ett födelsedagskalas för Allan Ohlsson, som fyller 90 år denna dag. Bygdegården fylls av uppvaktande gäster. Allan önskar inga paket eller blommor. Allan önskar istället ”Ett kuvert med pengar” till Bygdegårdens verksamhet. Inbringar 6 050 kronor. Ordförande får uppdrag att skriftligen tacka Allan. Bygdegårdsföreningen stod för födelsedagsfesten, som samtidigt var en del av årsmötet.

Vid pennan Eva Fornstedt Staflin ___________________________________________

just. Mats-Åke Eriksson ___________________________________________

just. Kalle Öhman ___________________________________________

ordf. Bengt Ericsson ____________________________________________

Hans Andersson får blommor och kram av Margareta Nyström. Bycafe 19 mars. Snövädersdag.