|
PROTOKOLL Nr 1-2019 Sida 1 (5) Sammanträdesdatum 2019-02-11 Org nr 802401-9369
www.estunabygdegard.se
Sammanträde med styrelsen Estuna Bygdegårdsförening
Närvarande ordinarie Bengt Ericsson, ordf
Mats-Åke Eriksson
Anne Thrap-Olsen
Karl-Ove Öhman
ersättare Britt Larsson
Margit Mattson
Åke Nordberg § 1 - 10
Ulrika Sandqvist
Mats Sigvardsson
övriga Rune Larsson, Husgruppen
Margareta Nyström, Innegruppen
Förhinder ordinarie Sara Edberg
Pamela Nyström
Britt-Marie Åhman
ersättare Eva Fornstedt Staflin
Per Zethelius
Delges Styrelsen jämte ersättare och adjungerade samt övriga intresserade via före-ningens hemsida
Tid 2019-02-11 kl 18.30 – 20.30
Plats Estuna Bygdegård
§ 1 Sammanträdet öppnas
Ordföranden öppnade sammanträdet.
§ 2 Val av sekreterare
Anne Thrap-Olsen utsågs till sekreterare för mötet.
§ 3 Justering
Ulrika Sandqvist utsågs att jämte ordföranden justera protokollet.
§ 4 Dagordning
Utsänd dagordning godkändes.
PROTOKOLL Nr 1-2019 Sida 2 (5) Sammanträdesdatum 2019-02-11 Org nr 802401-9369
www.estunabygdegard.se
§ 5 Föregående protokoll
Styrelseprotokoll 3-2018 gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna.
Noterades att bycaféet haft ett 30-tal besökare per tillfälle under året samt att trivselaktiviteten den 9 november för medlemmar, som på olika sätt bidragit under året, samlade ca 25 deltagare.
§ 6 Ekonomi
a) Bankkonto
Saldot på föreningens bankkonto uppgår per 2019-02-11 till 190 512 kr.
b) Erhållna bidrag
Inga nya bidrag har erhållits sedan förra styrelsesammanträdet.
c) Ansökan Roslagens Sparbanks stiftelser
En ansökan på 10 000 kr att användas för underhållning vid bycaféet har lämnats in.
d)
Ansökan om kommunalt bidrag för 2019
Föreningen hoppas erhålla 15-20 000 kr slutet februari för driftkostnader. Bland annat behöver utomhusbelysningen utökas och moderniseras. Diskuteras vidare vid senare tillfälle.
e) Vattenfelsbrytare
Installerad vattenfelsbrytare styrs via "smartphone/app" och är därför tills vidare urkopplad.
f) Brandsläckare
Från Riksförbundet har föreningen erhållit två pulverbrandsläckare, vilka kommer att monteras i köket respektive entrén, där den gamla kasseras.
§ 7 Uthyrningsläget / Medlemmar
a) Uthyrningsläget
Några uthyrningstillfällen redan noterade för 2019. Förfrågan erhållet från en grupp på ca 70 ungdomar, vilken styrelsen beslutade avböja.
b) Medlemmar
Medlemsantalet är oförändrat år från år, ca 160 medlemmar.
§ 8 Arbetsgrupper
a) Husgruppen
En björk vid parkeringen bör fällas av säkerhetsskäl och en ek som blåst omkull och måste tas om hand. PROTOKOLL Nr 1-2019 Sida 3 (5) Sammanträdesdatum 2019-02-11 Org nr 802401-9369
www.estunabygdegard.se
b) Innegruppen
Projektorn har inte fungerat som den skall och visade sig detta bero på att den medföljande kabeln var för klen. Har utan kostnad bytts ut av Lind-grens Radio.
c) Elräkning
Elräkningen för december var ovanligt hög och vi försöker minska elför-brukningen genom lägre värmeuttag från radiatorer och eventuellt kontinu-erlig drift av luftvärmepumpen. En bidragande orsak är också att priset för el har höjts.
d) Fiberkostnad
Kostnaden per månad är 325 kr och debiteras av Telia
e) Fast telefon
Beslutades säga upp abonnemanget och sälja telefonen till Mats Sigvardsson för 500 kr.
f) Loppis 2019
Beslutades genomföra loppis söndagen den 14 juli kl 10-15
g) Gåvor och inköp
Gåva från Marianne Hörnqvist, Svanberga : tavla/foto på Estuna kyrka
Gåva från Bengt Rinaldo i form av två tavlor av Sten Rinaldo
Inköp av tre tavlor av Bertil Mattson samt tre träfigurer av Sigurd Husman för totalt 4 000 kr
§ 9 Program 2019
a) Bycaféer
10 tillfällen under våren med start den 12 mars. Margaretha Nyström planerar och bokar som vanligt underhållning.
b) Valborg 2019
Thomas Sving med kör engagerad. Ordföranden kontaktar Anette Gustafsson, Billinge, med en förfrågan om hon kan hålla vårtalet. För övrigt samma program som tidigare med chokladhjul, kaffeservering (priset höjs från 20 kr till 25 kr för kaffe och kakor), brasa etc. Förra året hade vi ca 450 besökare.
c) 30-årsjubileum
Enligt önskemål från Per Zethelius ändras datum från 7 juni till söndag 16 juni. Per Zethelius utarbetar ett sång- och underhållningsprogram och startar övningar med kören den 27 februari kl 19 och därefter en gång varje udda vecka fram till jubileet. Intresserade medlemmar är välkomna att delta i kören. PROTOKOLL Nr 1-2019 Sida 4 (5) Sammanträdesdatum 2019-02-11 Org nr 802401-9369
www.estunabygdegard.se
§ 10 Hörselslinga
Vi har erhållit en offert från Lindgrens Radio på 9 000 kr för installation av hörselslinga. Då reglerna för att erhålla bidrag från Boverket bedöms som allt-för omständliga beslutades att föreningen finansierar hela installationen.
§ 11 Årsmöte 2019
a) Program
./1 Vid årsmötet söndagen den 17 mars kl 16 serveras enkel förtäring mot betalning varefter årsmötet börjar enligt presenterat förslag till föredrag-ningslista.
b) Valberedning
./2 Anne Thrap-Olsen har avböjt omval som ordinarie ledamot och föreslås ersättas av Ulrika Sandqvist att väljas på 2 år. Anne deltar fortsättningsvis i sin sekreterarroll som adjungerad.
c) Lokalhyra 2019
./3 Lokalhyran föreslås vara oförändrad från 2018.
d) Årsavgift
Årsavgiften föreslås höjas från 150 kr till 200 kr per medlem från och med 2020.
e) Årsberättelse 2018
Ordföranden kommer att till styrelsen skicka ut ett förslag till årsberättelse i god tid innan årsmötet.
./4 f)
Budget 2019
Ordföranden presenterade ett förslag till budget för 2019, vilken godkän-des efter smärre justeringar.
§ 12 Estunaboken
Insamlingen av bilder fortsätter och ytterligare möte med arbetsgruppen är planerad. Författare till textavsnitten efterlyses.
Beställningar av boken och betalning sker innan tryckning för att säkerställa finansieringen.
§ 13 Övriga frågor
Utskick av Estunabladet, inbetalningskort samt årsmöteshandlingar sker i vanlig ordning ca två veckor innan årsmötet. Postnord debiterar ett högre porto än Bring, men bedöms vara ett mer pålitligt alternativ vad gäller utdelning. PROTOKOLL Nr 1-2019 Sida 5 (5) Sammanträdesdatum 2019-02-11 Org nr 802401-9369
www.estunabygdegard.se
§ 14 Nästa sammanträde
Datum meddelas efter årsmötet.
§ 15 Avslutning
Ordföranden avslutade sammanträdet
Norra Nånö den 21 februari 2019
Anne Thrap-Olsen
Justeras
Bengt Ericsson Ulrika Sandqvist
------------------------------------------------
Sammanträde med styrelsen Estuna Bygdegårdsförening i Estuna Bygdegård den 30 jan kl 18.30
Närvarande ordinarie Anna-Karin Alfredsson
Bengt Ericsson, ordf
Mats-Åke Eriksson
Anne Thrap-Olsen, sekr
Karl-Ove Öhman
ersättare Britt Larsson
Margit Mattsson
Åke Nordberg
Mats Sigvardsson
Per Zethelius
Förhinder ordinarie Sara Edberg
Pamela Nyström
Ulrika Sandqvist
Britt-Marie Åhman
ersättare Hans Ericsson
Eva Fornstedt Staflin
Förh övriga Rune Larsson, Husgruppen
Margareta Nyström, Bycaféet
Delges Styrelsen jämte ersättare och adjungerade
Rune Larsson, Husgruppen
Margareta Nyström, Innegruppen
samt övriga intresserade via föreningens hemsida
Tid 2017-09-20 kl 19.30 – 20.50
Plats Enbäcksvägen 10 A, Norrtälje
§ 1 Sammanträdet öppnas
Efter trevlig samvaro ackompanjerad av synnerligen välsmakande förtäring förberedd av Margit Mattsson öppnade ordföranden sammanträdet.
§ 2 Val av sekreterare
Anne Thrap-Olsen utsågs till sekreterare för mötet.
§ 3 Justering
Anna-Karin Alfredsson utsågs att jämte ordföranden justera protokollet.
§ 4 Dagordning
Utsänd dagordning godkändes.
§ 5 Föregående protokoll
Styrelseprotokoll 3-2017 gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna.
§ 6 Ekonomi
a) Saldot på föreningens bankkonto uppgår per 2017-09-20 till 185 860,77 kr
b) Ansökan om kommunalt föreningsbidrag inlämnad.
c) Ansökan om programbidrag till kulturhelgen inlämnad till kommunen.
d) Ansökan om bidrag till underhållning i samband med bycaféerna inlämnad till Sparbanken.
§ 7 Uthyrningsläget
Uthyrningsläget något sämre än vid samma tid förra året. Det finns några förfrågningar som förhoppningsvis leder till ytterligare några uthyrningar.
§ 8 Arbetsgrupper
a) Husgruppen
Målning utomhus
Utförd målning av väggar och foder godkänd, varför erhållen faktura kommer att betalas. Även fönsterkarmar och dörrar är i behov av målning men beslut om vem som skall utföra arbetet skjuts upp till nästa år.
Fiber
Norrtälje Energi kommer att debitera 23 000 kr för grävning fram till tomtgräns, nödvändig utrustning i huset samt uppkoppling på fibernätet. Lasse Andersson kommer inom kort att gräva ner kabeln från tomtgräns fram till huset.
Värdering / försäljning av tavlor
Tavlan målad av Erik Jerken-är fortfarande osåld, men ansträngningarna fortsätter.
b) Innegruppen
Inga frågor förelåg.
§ 9 Investeringar
a) Skylt vid 76:an
Skylten är rengjord av Britt Larsson och Karl-Ove Öhman.
§ 10 Program 2017
a) Kulturhelg
Årets kulturhelg är planerad till den 11 och 12 november och förberedelserna löper enligt plan.
b) Michael Blum
Erbjuder underhållning med musik från KnäppUpp-revyer mot ett arvode på 2 000 kr.. Bengt Ericsson kontaktar Michael Blum för att undersöka möjligheterna under kommande höst/vinter. Entréavgift föreslås till 100 kr för att finansiera arvodet.
c) Bygdebok om Estuna
Bengt Ericsson deltog i informationsmötet på biblioteket den 14 septem-ber. Föreningen har mottagit resp fått låna många foton så det finns ett bra underlag att gå vidare med. En arbetsgrupp bildas snarast.
§ 11 Program 2018
a) Valborgsmässoafton
Tomas Sving tillfrågas om att spela även nästa år och en lämplig talare bör engageras.
b) Loppis
Eventuellt beslut om loppis även nästa år skjuts på framtiden.
§ 12 Höstfest för styrelsen m fl
Beslutades boka bord på Kapellet antingen 29 eller 30 september, då man anordnar Oktoberfest i tysk stil. Margit Mattsson inventerar intresset och medföljande erbjuds deltagande mot full betalning. För övriga deltagare betalar föreningen 300 kr per person.
§ 13 Övriga frågor
a) Bygdegårdens piano är i stort behov av stämning och allmän översyn. Beslutades att Per Zethelius kontaktar och bokar lämplig pianostämmare.
b) Service av värmepump bör göras inom tre år efter installation för att garantin skall fortsätta gälla. Anna‑Karin Alfredsson undersöker när den installerades och bokar vid behov servicebesök.
c) Åke Nordberg bjöd in alla intresserade till vernissage den 29 och 30 september på Galleri Gillet.
§ 14 Nästa ordinarie sammanträde
Ordföranden framförde sitt och övriga styrelsens tack samt applåder till Margit Mattsson för kvällens arrangemang.
Nästa sammanträde kommer att avhållas någon gång före nästa årsmöte och datum för detta meddelas senare.
§ 15 Avslutning
Ordföranden avslutade sammanträdet
Norra Nånö den 6 oktober 2017
Anne Thrap-Olsen
Justeras
Bengt Ericsson Anna-Karin Alfredsson
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Sammanträde den 13 sept 2016 med styrelsen Estuna Bygdegårdsförening
Närvarande ordinarie Sara Edberg
Bengt Ericsson, ordf
Mats-Åke Eriksson
Karl-Ove Öhman
ersättare Anna-Karin Alfredsson
Britt Larsson
Margit Mattson
Åke Nordberg
Mats Sigvardsson
adjungerade Ulrika Sandqvist
Anne Thrap-Olsen, sekr
övriga Rune Larsson, Husgruppen
Förhinder ordinarie Pamela Nyström
Eva Fornstedt Staflin
Britt-Marie Åhman
ersättare Hans Ericsson
Per Zethelius
Delges Styrelsen jämte ersättare och adjungerade
Rune Larsson, Husgruppen
Margareta Nyström, Innegruppen
samt övriga intresserade via föreningens hemsida
Tid 2016-09-13 kl 18.30 – 21.30
Plats Enbäcksvägen 10 A, Norrtälje
§ 1 Sammanträdet öppnas
Ordföranden öppnade sammanträdet.
§ 2 Val av sekreterare
Anne Thrap-Olsen utsågs till sekreterare för mötet.
§ 3 Justering
Anna-Karin Alfredsson utsågs att jämte ordföranden justera protokollet.
§ 4 Dagordning
Utsänd dagordning godkändes.
§ 5 Föregående protokoll
Styrelseprotokoll 2-2016 gicks igenom och lämnades utan kommentar.
§ 6 Ekonomi
a) Saldot på föreningens bankkonto uppgår per 2016-09-13 till xxx.
b) Loppisaktiviteten den 16 juli lämnade ett överskott på ca 8 000 kr.
c) I skrivelse från Roslagens Sparbank har föreningen informerats om ett legat till föreningen på xx kr i testamente efter Nea och Gösta Halvarsson.
d) Beslutades att ansöka om ett föreningsbidrag från Norrtälje kommun på 25 000 kr. Bengt Ericsson skickar in ansökan senast 15 september.
§ 7 Uthyrningsläget
a) Efterfrågan på bygdegårdens lokaler är för närvarande något mindre än normalt.
b) Bycaféet hade idag öppet första gången av tio denna höst och ger ett årligt överskott på ca 10 000 kr. Annonseras på hemsidan och i Norrtelje Tidning.
§ 8 Arbetsgrupper
a) Husgruppen
Uppdrogs åt Mats-Åke Eriksson att ta in anbud på rödmålning av bygdegårdens fasad. Föreningen avser att i egen regi ombesörja vitmålning av övriga snickerier utomhus såsom fönsterfoder m m.
b) Innegruppen
Två radiatorer i entrén, vilka saknar termostater, ersätts med nya och kopplas lika de i köket för bättre varmhållning. Ombesörjs av Karl‑Ove Öhman
Röjning av buskar och träd på tomten utförs under hösen av Mats‑Åke Eriksson, Rune Larsson och Karl‑Ove Öhman.
§ 9 Gudstjänst
I det fall kyrkan inkommer med ny förfrågan att hyra bygdegården för gudstjänstfirande, beslutades att föreningen även fortsatt ställer sig positiv.
§ 10 Loppis
Loppisaktiviteten den 16 juli sammanföll med American Car Show i Norrtälje, men blev trots detta ett lyckat arrangemang. Styrelsen ställde sig positiv till en liknande aktivitet även 2017 förutsatt det finns tillräckligt med objekt till försäljning.
§ 11 Konsert med Kjell Lönnå och Sundsvalls kammarkör
Arrangemanget den 21 augusti lämnade ett överskott på ca xx kr. Norrtälje kommun bidrog med xx kr.
§ 12 Vattenlås
Tyvärr har leverans av vattenlås ännu inte skett, varför frågan tas upp vid nästa sammanträde.
§ 13 Investeringar
a) Skärmar till konstutställningar
Två vikskärmar med vardera tre skivor, alltså i allt tolv ytor, införskaffas i tid att användas under kulturhelgen i november. Ett materialprov visades.
b) Föreningsskylt
Bengt Ericsson skänker två skivor i lärkträ till föreningen. Den längre förses med texten ”Estuna Bygdegård” och den kortare med texten ”7 juni 1989”. Styrelsen enades om att texten fräses och utsåg Mats Sigvardsson och Karl‑Ove Öhman att ombesörja färdigställande varefter skylten placeras vid grindhålet utanför bygdegården.
§ 14 Program 2016 och 2017
a) Kulturhelg 12-13 november
Den planerade utställningen i bygdegården med verk av Åke Nordberg, Alf Olsson och Ingeger Möller hålls öppen kl 12 – 15 båda dagarna. Bengt Ericsson kontaktar konstnärerna och hämtning av konstverken sker veckan innan utställningen. Gratis inträde, men försäljning av fika och lotteri. Eventuellt blir det även musikunderhållning.
b) Filmkväll
Esse Jansson, tidigare kulturredaktör vid Norrtälje Tidning, har tidigare skänkt föreningen en gammal film kallad ”Grå vardag”, som visats i bygdegården. Nu har föreningen fått ännu en film på 60 min från början av 50-talet kallad ”Nu blommar jorden”. Filmen överförs till usb-minne och förutsatt att den håller tillräckligt hög kvalitet anordnas en filmkväll med entréavgift i november då även Esse Jansson lovat medverka.
c) Bussresa
I första hand med tanke på nyinflyttade i området, men även för andra intresserade, planeras en bussresa någon söndag i maj 2017. Start i bygdegården med fika och avslut med lunch på Svanberga Gästis och ett par tre stopp däremellan. Anmälan och betalning för deltagande. Mats‑Åke Eriksson undersöker kostnad för busshyra med chaufför.
d) Årsmöte 2017
Beslutades att årsmötet äger rum den 12 mars kl 17 i bygdegården med avslutande middag. Föranmälan för deltagande.
e) Valborg 2017
Valborgsmässoafton infaller nästa år på en söndag och SaraEdberg från Kullstateatern är engagerad som talare. Norrtälje Manskör tillfrågas om de har möjlighet att medverka. I år hade föreningens valborgsmässofirande ca 400 besökare.
§ 15 Bygdebok om Estuna
Diskussionen kring boken fortsatte och är styrelsen fortsatt överens om att det ligger i föreningens intresse och även kan ses som en av dess uppgifter att producera en minnesbok. Uppdrogs åt alla att leta fram gamla kort som kan vara av intresse i sammanhanget.
§ 16 Legat på 100 000 kr
Diskuterades om Nea och Gösta Halvarssons (tidigare Norr-Nånöbor och medlemmar i föreningen) donation till föreningen skulle uppmärksammas på något sätt. Inget beslut i frågan fattades. Se även § 6c.
§ 17 Övriga frågor
a) Snöröjning
Snöslungan fungerar och snöröjningen inför vintern är under kontroll.
§ 18 Nästa sammanträde
Beslutades att nästa sammanträde äger rum någon gång i januari 2017. Ordföranden återkommer med datum och kallar i god tid.
§ 19 Avslutning
Ordföranden avslutade sammanträdet och framförde samtidigt styrelsens tack till Margit Mattson, som innan sammanträdet undfägnat de närvarande en mycket både god och vällagad måltid.
Norra Nånö den 21 september 2016
Anne Thrap-Olsen
Justeras
Bengt Ericsson Anna-Karin Alfredsson
----------------
Sammanträde med styrelsen Estuna Bygdegårdsförening - 27 april 2016
Närvarande ordinarie Bengt Ericsson, ordf
Mats-Åke Eriksson
Pamela Nyström
Karl-Ove Öhman
ersättare Anna-Karin Alfredsson
Britt Larsson
Margit Mattson
Åke Nordberg
Mats Sigvardsson
adjungerade Ulrika Sandqvist
Anne Thrap-Olsen, sekr
övriga Rune Larsson, Husgruppen
Margareta Nyström, Innegruppen
inbjuden Sten Planebo, Bygdegårdarnas Riksförbund, § 1- 18
Förhinder ordinarie Sara Edberg
Eva Fornstedt Staflin
Britt-Marie Åhman
ersättare Hans Ericsson
Per Zethelius
Delges Styrelsen jämte ersättare
Rune Larsson
Margareta Nyström
samt övriga intresserade via föreningens hemsida
Tid 2016-04-27 kl 18.30 – 20.30
Plats Estuna Bygdegård
§ 1 Sammanträdet öppnas
Ordföranden öppnade sammanträdet.
§ 2 Val av sekreterare
Anne Thrap-Olsen utsågs till sekreterare för mötet.
§ 3 Justering
Anna-Karin Alfredsson utsågs att jämte ordföranden justera protokollet.
§ 4 Dagordning
Anmäldes Nyckellista att tas upp under punkten Övriga frågor varefter utsänd dagordning godkändes.
§ 5 Föregående protokoll
Styrelseprotokoll 3-2015 samt protokoll från årsmötet 6 mars 2016 gicks igenom. Noterades att föreningen sedan årsmötet saknar valberedning. Proto-kollen lämnades utan övrig kommentar.
§ 6 Ekonomi
./1 a) Saldot på föreningens bankkonto uppgår per 2016-04-27 till 72 332 kr.
b) Från Roslagens Sparbank kommer föreningen att erhålla ett bidrag på 6 000 kr som delvis kommer att utnyttjas för föreningens konstutställ-ningar.
c) Från Norrtälje kommun har för 2016 erhållits 15 000 kr.
d) Flemingsbergs vägförening har debiterat vägavgift för 2016 på 2 000 kr.
§ 7 Uthyrningsläget
a) Norrtälje manskör har vid ett tiotal tillfällen använt bygdegårdens samling-lokal för sina sångövningar. Detta arrangemang upp¬hör under maj och som tack för lånet av lokalen kommer kören att fram¬träda vid föreningens Valborgsmässofirande.
b) Enligt beslut av årsmötet har lokalhyran höjts något, främst för icke medlem¬mar. Aktuella priser finns på föreningens hemsida.
§ 8 Arbetsgrupper
a) Husgruppen
Trädäck och trappa kommer att behandlas med träolja
Besiktning av fastigheten utvändigt och invändigt inför upprättande av underhållsplan beslutades att genomföras den 13 maj kl 10 av Mats Åke Eriksson och Mats Sigvardsson. Övriga intresserade medlem¬mar välkomna att delta.
b) Innegruppen
Läckage från diskmaskin åtgärdat
Diskmaskin i behov av grundlig rengöring, vilket kommer att ombesörjas
Varmvattenberedaren fungerar utan anmärkning
§ 9 Städdag
Gemensam städdag beslutades till fredagen den 13 maj i direkt anslutning till den fastighetsbesiktning som genomförs samma dag.
§ 10 Fastighetsbesiktning
Beslutad i enlighet med § 8a
§ 11 Vattenlås
Sten Planebo informerade om fördelarna med att installera vattenlås för att för-hindra vattenläckage och därmed kännbara kostnader.Beslutades att investera i ett vattenlås till en kostnad av 1 750 kr netto efter statligt bidrag. Kostnad för installation tillkommer. Från 2017 erhåller föreningen i och med denna åtgärd 5 % rabatt på försäkringspremien. Beställning av vattenlås ombesörjs av Sten Planebo och Bengt Ericsson beställer installationsarbetet.
§ 12 Investeringar
Nytt batteri till gräsklipparen har införskaffats.
Noterades att ljudslingan för hörapparater inte längre fungerar. Eventuell åtgärd beslutas vid senare tillfälle.
§ 13 Program 2016
a) 30 april - Valborg
Det planerade programmet för Valborgsfirandet gicks igenom och befanns samtliga programpunkter vara väl förberedda inkl annonsering i NT.
b) 5 maj – Gudstjänst med vårkonsert i Estuna kyrka
Annonseras i NT och kollekten kommer att tillfalla föreningen.
c) 16 juli – Loppis
Det finns gott om prylar och möbler till försäljning
d) Bycafé
Vårens tionde och sista bycafe blir den 17 maj och fortsätter därefter ytter-ligare tio gånger till hösten med start den 13 september.
Hittills i år har verksamheten givit ett överskott på ca 4 500 kr inklusive lotterier och underhållning.
e) 12-13 november – Kulturhelg
Bengt Ericsson ansvarar för genomförandet och avsikten är att ordna en konstutställning med alster av tre eller fyra konstnärer med lokal förank-ring.
./2 För detta ändamål kommer två utställningsskärmar à 2 000 kr att inför-skaffas och bekostas av medel erhållna från Roslagens Sparbank. Inköp ombesörjs av Bengt Ericsson i samråd med Åke Nordberg och Mats Åke Eriksson.
§ 14 Bygdebok om Estuna
./3 Mötet diskuterade förutsättningarna för att i egen regi kunna producera en bygde¬bok; en aktivitet som väl skulle sammanfalla med vad som kan förväntas av en bygdegårdsförening. Som nästa steg beslutades att till ett kommande sammanträde bjuda in en representant från en bygdegårdsförening som genom-fört ett sådant projekt.
§ 15 Festmiddag på Piren
Den middag som styrelsen den 27 februari avnjöt tillsammans med respektive samt inbjudna gäster blev mycket uppskattad. Eventuell ny aktivitet tas upp till diskussion vid kommande sammanträde.
§ 16 Övriga frågor
a) Nyckellista
Samtliga styrelseledamöter och ersättare uppmanades att inför nästa samman¬träde inventera vilka nycklar man har för uppdatering av nyckel-listan.
b) Estunastadion
Åke Nordberg informerade om att man på Norrtälje Konsthall kan se en kort film om Estunastadion från 1933.
§ 17 Nästa sammanträde
Tisdag 23 augusti kl 18.30 hos Margit Mattsson, Enbäcksvägen 10A, Norrtälje.
§ 18 Avslutning
Ordföranden avslutade sammanträdet.
Norra Nånö den 15 juni 2016
Anne Thrap-Olsen
Justeras
Bengt Ericsson Anna-Karin Alfredsson
Protokoll fört vid årsmöte Estuna bygdegårdsförening 6 mars 2016. (ej justerat - inlagt här den 14 april 2016)
Närvarande: 15 medlemmar. Plats Estuna Bygdegård.
1. Årsmötet öppnas av ordförande Bengt Ericsson som utlyste en tyst minut för under året avlidna medlemmar.
2. Val av mötesfunktionärer
a) ordförande. Mötet väljer Bengt Ericsson att leda årsmötet.
b) anmälan av styrelsens val av sekreterare för mötet, Christina Ericsson
c) två protokolljusterare Gun Andersson och Lasse Andersson
d) pressreferent Dick Carlson
3. Fastställande av föredragningslista ok
4. Fastställande av röstlängd ok
5. Godkännande av kallelse, ok
6. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska berättelse för det gångna. räkenskapsåret. Hänvisar i huvudsak till Medlemsblad 2016, Min bygd och räkenskapspärmen.
7. Revisorernas berättelse upplästes och godkänns.
8. Fråga om fastställande av balansräkning samt disposition av resultatet. Godkänns.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.
10. Fråga om ersättning för styrelseledamöter och revisorer. Inga ersättningar skall utgå.
11. Fastställande av antal styrelseledamöter jämte ersättare samt mandatperiod för dessa. Oförändrat dvs 7+7 samt rätt för ordförande att adjungera personer.
12. Val av ordförande. Till ordförande på ett år väljs Bengt Ericsson.
13. Val av övriga ledamöter i styrelsen jämte ersättare. Valberedningens förslag fastställs – d v s ingen ändring.
14. Val av råd/kommittéer a) Hus utvändigt, b) Tomt och trädgård
c) huset inne, d) ungdomsansvar, e) programrådsansvarig/råd. Beslut: Inga förändringar. Vi fortsätter som tidigare år.
15. Rätt att teckna föreningens firma, not X) nedan. Beslut: ordförande och kassör var för sig. Detta omfattar även ekonomiska transaktioner via Internetbank, Roslagens Sparbank. Bengt Ericsson ordf. 19381204-1212 och Britt-Marie Åhman kassör 19461127-1240 var för sig. X) Vid tecknande av avtal gäller två i förening, d v s ordförande jämte en ledamot.
16. Val av revisorer jämte ersättare; Förslag; Titti Eriksson Brundin och Mats Olof Gustavsson. Ersättare Ivan Mattsson. Beslut: enligt förslag.
17. Val av ombud och ersättare till bygdegårdsdistriktets stämma (2 ombud/förening) valdes Britt-Marie Åhman och Kerstin Durefors.
19. Verksamhetsplan för 2016 (hänvisar bl a till medlemsblad 1/2016). Godkänns.
20. Avgifter o stadgar a) regler och belopp för medlemsavgift – Beslut oförändat 150 kr.
b) ev. stadgerevision. Beslut Ingen revidering. c) hyror Bygdegården. Följande justering mot gällande taxa; 1) Bröllop och fester dag 1 höjning med 100 kr 2) dag 1+2 höjning med 200 kr 3) dag 1+2+3 för medl höjning med 200 samt icke medlem, höjning med 300 kr. Beslut enl förslag.
21. Budget 2016 finns i räkenskapspärmen vid mötet och separat handling Förslaget godkänns.
22. Information a) prenumeration på tidningen Bygdegården. Beslut: att inte prenumerera på tidningen b) övrigt. Inget framfördes.
23. Behandling av inkomna motioner/förslag från medlemmar. Inga motioner.
24. Val av valberedning inför årsmötet 2017. Förslag omval. Uppdras till styrelsen att hålla i arbetet.
25. Rapporter
a) programråd och kommittéer. Kort redovisning. b) övrigt. Inget framfördes.
26. Vid årsmötet väckta frågor. 1) Dick Carlson informerade om behov att se över skaderisk för vattenskador och informerade att Bygdegårdsrörelsen ger råd om s k Vattenlås. Beslut: att styrelsen tittar på frågan. 2) Bengt Ericsson väckte frågan om att försöka oss på att ge ut en bok om Estunabygden. Beslut: att förslaget överlämnas till styrelsen.
27. Avtackning av avgående ledamöter. Åtgärd: Inga ledamöter har avsagt sig uppdrag.
28. Årsmötet avslutas, varvid ordförande tackar de närvarande. Ett särskilt tack till alla som ordnat med alla tiders kaffebord, Margit, Britt m fl. Prinsesstårtan bakad av Anna Karin Alfredsson. - - - - Direkt efter årsmötet visades diabilder från alla år med Bygdegårdsföreningen tillsammans med ett antal andra intressant bilder från Människor vi mött.
Estuna den 6 mars 2016.
Christina Ericsson, sekreterare Gun Andersson, justerare
Lars Andersson, justerare Bengt Ericsson, ordförande
--------------------------
Inlagt här på hemsidan den 14 febr 2015. OBS! ej justerat.
Styrelsemöte 1/2015 Estuna Bygdegårdsförening. Dag: 27 jan 2015. Plats hos Anna-Karin Alfredsson.
LEDAMÖTER (N= närvarande, F=frånvarande)
Bengt Ericsson, N
Margit Mattson N
Rune Larsson N
Britt-Marie Åhman, F
Mats Sigvardsson F
Margareta Nyström F
Mats-Åke Eriksson N
Hans Ericsson F
Sara Edberg F
Per Zethelius F
Karl-Ove Öhman N
Åke Nordberg F
Pamela Nyström N
Britt Larsson N
Eva Fornstedt Staflin F
Anna-Karin Alfredsson N
Mötet börjar med fika och gott kaffebröd, två härliga tårtor. Tack Anna-Karin.
PUNKTER.
1. Mötet öppnas.
2. Val av sekreterare samt person att justera dagens protokoll BESLUT: Anna-Karin skriver noteringar, Bengt E skriver rent, Mats-Åke justerar
3. Godkännande av dagordning, anmäl ev övrig fråga pkt 14 BESLUT: Dagordningen godkänns.
4. Genomgång av föreg. protokoll; (finns vid mötet i några ex. Även på hemsidan)
BESLUT: Godkänns
5. Ekonomi, bankkontot, bidrag m m Britt-Marie Å/Bengt E BESLUT: Godkänna info. På banken finns xxxx kr. 5.1 Ansökan om kommunalt bidrag ska göras före 1 april. BESLUT: Det blir troligen informationsmöte på kommunen. Till mötet utsågs Anna-Karin Alfredsson och Pamela Nyström med Sara Edberg som ersättare/reserv. Datum får vi besked om senare.
6. Uthyrningsläget/Bengt E/EO INFO: Uthyrningsläget är svagare än tidigare år. Bengt lägger ut Estuna Bygdegård på Facebook.
7. Några punkter 7.1 Snöplogning och sandning i vinter BESLUT: OK. Vid större snöfall anlitas traktor. 7.2 Besiktning av hus och tomt. Där vi skriver protokoll vad jag behöver göras. BESLUT/INFO: Beslut att göra en större genomgång av hus och tomt i vår. Lämpligt att följa Bygdegårdarnas Riksförbunds formulär; finns hos Bengt i erhållet utskick. 7.3 Bestämma arbetsdagar i april och maj BESLUT/INFO: Mats-Åke och Kalle Ö bestämmer och Bengt annonserar och lägger ut på hemsidan.
8. Rapporter från resp arbetsgrupp 8.1 Vad är gjort i övrigt…. BESLUT/INFO: Inre ytterdörrens handtag behöver lagas. Mats-Åke fixar. 8.2 övriga……….. BESLUT/INFO: Kakfest? Nej vi ordnar en fest för nyinflyttade (se vidare under program)
Protokoll 1/2015 fört vid sammanträde med Estuna Bygdegårdsförening
Styrelse tisd 27 jan 2015, kl 18.30 hemma hos Anna-Karin Alfredsson.
9. Behov av investeringar/inköp. Har vi något som behöver fixas? BESLUT/INFO: Fönsterputs: Margit och Britt förslår att inte anlita fönsterputsare i vår. Beslut. Att följa deras förslag. Diskmaskin rengöring? Avkalkning? Kjelle fixar.
10. Konstlotteri? Se föreg. protokoll. BESLUT/INFO: Beslut att göra upprop efter tavlor i kommande Medlemsblad. Bengt, Margit och Britt håller i trådarna.
11. Program 2015. Genomgång. BESLUT/INFO: Följande diskuterades; A) att vi har årsmötet med Brunch sönd 8 mars. Tider; 12.30 med Brunch och fika, 13.30 Årmöte. B) 15 mars kl 14.00 bildvisning Roine Karlsson. Fika. Entré 30+30. Vi delar med Roine. Vi annonserar. C) Sönd 10 maj, mingel för nyinflyttade med snittar och annat. Program och tider bestäms senare. Annonseras och finns med i kommande medlemsblad.
12. Medlemsblad till medlemmar. Blad 1/2015 Lägesrapport. Utskick, iplock. BESLUT/INFO: Beslut, att trycka blad med 16 sidor som även utdelas till alla hushåll i Estuna. Iplock vecka 8, tid och plats meddelas av Bengt.
13. Inför årsmötet, ekonomi, revision, valberedning, göra litet festligt? m m BESLUT/INFO: Se under pkt 11, A) årsmöte med Brunch. B) Britt-Marie bokför och gör bokslut. Bengt kontaktar revisorerna. C) Valberedning är styrelsen. Inga avsägelser. Vi bör försöka hitta en sekreterare.
14. Övriga frågor BESLUT/INFO: Inga övriga frågor.
15. Kommande möten. BESLUT/INFO: Ordförande kallar. Det kan bli ny besättning efter årsmötet = ny ordförande.
16. Avslutning Tack: Än en gång tack till Anna-Karin och hennes familj att vi fick vara i deras fina bostad. Tårtorna var toppen.
Estuna den 10 februari 2015.
Anna-Karin Alfredsson, skrivare Mats-Åke Eriksson, justerare
Bengt Ericsson, ordförande
-----------------------------------------------------------
Inlagt här på hemsidan den 16 jan 2015.
Protokoll fört vid Styrelsemöte med Estuna Bygdegårdsförening 4 nov 2014 kl 18.30. Plats: hos Margit Mattsson, Norrtälje.
Bengt Ericsson N Anna-Karin Alfredsson N Rune Larsson N
Britt-Marie Åhman F Margit Mattson N Margareta Nyström N
Mats-Åke Eriksson N Mats Sigvardsson F
Sara Edberg F Hans Ericsson F
Karl-Ove Öhman N Per Zethelius F
Pamela Nyström N Britt Larsson N
Eva Fornstedt Staflin N Åke Nordberg F
PUNKTER.
1. Mötet öppnas.
Ordförande börjar med att framföra ett stort tack till Margit för den härliga måltiden.
2. Val av sekreterare samt person att justera dagens protokoll
Till sekreterare för mötet väljs Eva Fornstedt. Anna-Karin väljs till justerare.
3. Godkännande av dagordning, anmäl ev övrig fråga pkt 14
Dagordningen godkänns. Två övriga frågor anmäls. Ev köp av bygdebok och förbättra hcp-rampen för rullstolsburna.
4. Genomgång av föreg. protokoll; (finns vid mötet)
Föregående protokoll lästes. Små justeringar. Godkänns.
5. Ekonomi, bankkontot, bidrag m m Britt-Marie Å/Bengt E
Bengt föredrog ekonomisk rapport. På konto finns xx xxx kr. Inga skulder.
6. Uthyrningsläget/Bengt E/
Uthyrning: fortsatt svag efterfrågan . Kommunen hyrde vid två tillfällen, EG-val och Allmänna val. Detta gav oss 6 000 kr.
7. Några punkter
7.1 Snöplogning i vinter = vi avvaktar
7.2 Sand i lådan = Bengt E beställer
7.3 Tackmiddag Lanternan = jättetrevligt. 19 pers deltog. Tackmiddag för de som jobbade med årets Loppis.
8. Rapporter från resp arbetsgrupp => några punkter från föreg. möte
8.1 Vad är gjort i övrigt…. Matte och Kalle Ö har målat fönsterbrädorna inomhus. Tack.
8.2 Hur funkar Bycaféerna? Toppen. Sista gången 11 nov. Thomas Sving spelar.
8.3 Behov av arbetsdag våren 2015; förslag att vi bestämmer två arbetsdagar under april. Beslut: att vi sätter ut fyra arbetsdagar i vår, två i april och två i maj.
9. Behov av investeringar/inköp. Har vi något som behöver fixas?
Inget just nu. Luftvärmepumparna måste rengöras en gång i månaden.
10. Förslag att diskutera; Ska vi fixa fram ett Konstlotteri som kan ge oss överskott?
Efter diskussion bestämdes att fundera ett varv till. Intressant men innebär en del jobb. Tas upp på nästa möte.
11. Program för 2014 - 2015. Programgruppen har inte haft något möte – så vi diskuterar.
Bestämdes: bildvisning 2 dec Norrtäljebilder, Bengt E. Roine Karlsson visar bilder i mars. 30 april kör vi som vanligt. Körsång? Vårtalare? Bengt E har uppdraget. I höst ev Svampdag. De populära Bycaféerna fortsätter i vår. Första gång av 10, den 10 mars. Maggorna håller i trådarna.
12. Medlemsblad till medlemmar. Blad 1/2015 Reportage från någon gård eller samhälle? Svanberga?
Beslut: att även i år låta trycka ett medlemsblad. Fördjupning; Svanberga by (inkl Norr-Malma)
13. Inför årsmötet
Viktigt att valberedning får besked om fortsatt styrelsearbete. Valberedning: Bengt Ericsson, sammankallande, Mats-Åke Eriksson, Sara Edberg o Hans Ericsson.
14. Övriga frågor
a) Erbjudande om köp av bygdebok: Beslut att köpa med pris högst 500 kr.
b) Plattor nedanför hcp-rampen. Beslut vårjobb. Rune L ordnar sättgrus. Bengt E ordnar plattor.
c) årsmötet sönd 8 mars kl 14.00 i Estuna Bygdgård. Vi försöker göra litet fest. (Mat?)
15. Kommande möten.
Nästa styrelsemöte; 27 januari 2015 kl 18.30 hos Anna-Karin, Uddeboövägen 43.
16. Avslutning
Ordförande framför än en gång ett stort tack till Margit för god fisksoppa med tillbehör. Kaffe och gott bröd.
Estuna den 10 januari 2015
Eva Fornstedt, sekr Anna-Karin Alfredsson, jus
Bengt Ericsson, ordf
----------------------------------------------------
Protokoll fört vid årmöte med Estuna Bygdegårdsförening sönd 9 mars 2014 kl 14.00
Hela årmötet inleddes med ett alla tiders kak- och tårtkalas. Många hade hjälpt till att baka. Två fina tårtor kom från Anna-Karin Alfredsson. Ett 20-tal medlemmar deltog i årsmötet.
- Årsmötet öppnades med tyst minut för under året avlidna medlemmar. Ett ljus tändes.
- Val av mötesfunktionärer. Till ordförande valdes Bengt Ericsson, till sekreterare Sara Edberg, protokolljusterare: Mats-Åke Eriksson och Anna-Karin Alfredsson. Pressref. Bengt Ericsson 3. Fastställande av föredragningslista Beslut: att fastställa föredragningslistan
- Fastställande av röstlängd Beslut: att godkänna röstlängden - en medlemslista
- Godkännande av kallelse Beslut: att godkänna kallelsen. Annons i Norrtelje Tidning, hemsidan och utskick till medlemmar.
- Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska berättelse om det gångna
- Räkenskapsåret Beslut: att godkänna verksamhetsberättelsen och den ekonomiska redogörelsen. Verksamhetsplanen finns dels i Medlemsblad 1/2014 och i en särskild skrivelse som fanns vid årsmötet.
- Revisorernas berättelse Revisorernas berättelse delgavs mötet med förslag att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen.
- Fråga om fastställande av balansräkning samt disposition av resultatet Beslut: fastställa balansräkning samt att före över resultatet i räkning.
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Beslut: Årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet
- Fråga om ersättning för styrelseledamöter och revisorer Beslut: att fortsätta som tidigare, d v s ingen ersättning ska utgå.
- Fastställande av antal styrelseledamöter jämte ersättare samt mandatperiod för dessa Beslut: att antalet fortsätter vara 7 + 7 ledamöter.
- Val av ordförande Beslut: att välja Bengt Ericsson på ett år, d v s verksamhetsåret 2014.
- Val av övriga ledamöter i styrelsen jämte ersättare Beslut: att följa valberedningens förslag, vilket finns sist i detta protokoll
- Val av råd/kommittéer a) Hus utvändigt b) Tomt och trädgård c) huset inne d) ungdomsansvarig e) programrådsansvarig/råd Beslut: att vi fortsätter jobba som hittills med arbetsgrupper och delegerat ansvar.
- Rätt att teckna föreningens firma Beslut: I. att ordförande Bengt Ericsson (19381204-1212) och kassör Britt-Marie Åhman (1946-1127-1240) var för sig tecknar Föreningskontot i Roslagens Sparbank och till detta hörande internetbank. II. Att avtal och andra viktiga handlingar tecknas av ordförande jämte en ledamot i styrelsen i förening.
- Val av revisorer jämte ersättare Beslut: Omval av Titti Eriksson, Mats-Olov Gustafsson samt Ivan Mattsson som ersättare.
- Val av ombud och ersättare till bygdegårdsdistriktets stämma (2 ombud/förening) Beslut: att uppdra till styrelsen att utse ombud och ersättare
- Verksamhetsplan för 2014 Beslut: Verksamhetsplan i Medlemsblad 1/2014. Hänvisar till det och godkändes.
- Avgifter o stadgar a) regler och belopp för medlemsavgift b) ev. stadgerevision c) gällande hyror i bilaga (20 c) Beslut: a) att medlemsavgiften är oförändrad för år 2015, d v s 150 kr/år/person. b) inga ändringar av stadgarna, c) hyror oförändrade 21. Budget 2014 Beslut: att godkänna den budget som upprättats.
- Information a) prenumeration på tidningen Bygdegården
Beslut: att prenumerera på tidningen Bygdegården till alla i styrelsen
b) övrigt Beslut: att inget övrigt fanns att redovisa
- Behandling av inkomna motioner/förslag från medlemmar Beslut: att inga motioner eller förslag förelåg
- Val av valberedning inför årsmötet 2015 Beslut: att valberedningen omväljs för ett år
-
Rapporter a) programråd och kommittéer b) övrigt Beslut: inget att rapportera. Vi fortsätter att arbeta som hittills.
-
Vid årsmötet väckta frågor. Info: vid mötet framfördes en del saker till styrelsen att jobba vidare med: -målning av fönstersmygar (inomhus) Mats-Åke E, nya termoskannor behöver inköpas (Marigt M), finns intresse för utbildning IT? Bengt E kollar med Vuxenskolan.
-
Avtackning av avgående ledamöter
Blommor till två personer; Britt-Marie Åhman, vår kassör som tack för viktigt arbete med ekonomin. Anna-Karin Alfredsson som ny ledamot. Välkommen och tack för fina tårtor vid detta årsmöte.
-
Årsmötet avslutas. Ordföranden tackar de närvarande och förklarar årsmötet avslutat.
Estuna den 14 mars 2014
NOTERA ATT PROTOKEOLLET INTE ÄR JUSTERAT: 14 mars 2014
Sara Edberg, sekr Mats-Åke Eriksson, just. Anna-Karin Alfredsson, just Bengt Ericsson, ordf
|
STYRELSE
|
|
Namn
|
Vald Period
|
Ny period- förslag
|
Noteringar
|
|
Bengt Ericsson, ordförande
|
2013
|
2014
|
Omval 1 år
|
|
Britt-Marie Åhman, kassör
|
2013-2014
|
2013-2014
|
Redan vald 2013
|
|
Eva Fornstedt Staflin
|
2013-2014
|
2013-2014
|
Redan vald 2013
|
|
Mats-Åke Eriksson
|
2012-2013
|
2014-2015
|
Omval på 2 år
|
|
Karl-Ove Öhman
|
2012-2013
|
2014-2015
|
Omval på 2 år
|
|
Sara Edberg
|
2012-2013
|
2014-2015
|
Omval på 2 år
|
|
Pamela Nyström
|
2013-2014
|
2013-2014
|
Redan vald 2013
|
|
ERSÄTTARE
|
|
Hans Ericsson
|
2013-2014
|
2013-2014
|
Redan vald 2013
|
|
Margit Mattsson
|
2012-2013
|
2014-2015
|
Omval på 2 år
|
|
Anna-Karin Alfredsson
|
Nyvald 2013
|
2014-2015
|
Omval på 2 år
|
|
Åke Nordberg
|
2013-2014
|
2013-2014
|
Redan vald 2013
|
|
Britt Larsson
|
2012-2013
|
2014-2015
|
Omval på 2 år
|
|
Mats Sigvardsson
|
2012-2013
|
2014-2015
|
Omval på 2 år
|
|
Per Zethelius
|
2012-2013
|
2014-2015
|
Omval på 2 år
|
Protokoll fört vid sammanträde med Estuna Bygdegårdsförening
Styrelse den 14 januari kl 19.00 2014. Plats: Bygdegården. (EJ REVIDERAT - 4 FEBR 2014)
|
|
LEDAMÖTER (N = närvarande, F = frånvarande)
|
Ordinarie
|
Ersättare
|
Repr från arbetsgrupper
|
Noteringar
|
|
Bengt Ericsson
|
N
|
Anna-Karin Alfredsson
|
N
|
Rune Larsson
|
N
|
|
|
Britt-Marie Åhman
|
F
|
Margit Mattson
|
N
|
Margareta Nyström
|
F
|
Särsk inbjuden
|
|
Mats-Åke Eriksson
|
N
|
Mats Sigvardsson
|
F
|
|
|
|
|
Sara Edberg
|
N
|
Hans Ericsson
|
F
|
|
|
|
|
Karl-Ove Öhman
|
N
|
Per Zethelius
|
F
|
|
|
|
|
Pamela Nyström
|
N
|
Britt Larsson
|
N
|
|
|
|
|
Eva Fornstedt Staflin
|
N
|
Åke Nordberg
|
F
|
|
|
|
Sammanträdet börjar med fika och gott bröd. Tack!
PUNKTER.
-
Mötet öppnas och alla hälsas välkomna.
-
Val av sekreterare samt person att justera dagens protokoll
Beslut: Eva Fornstedt Staflin väljs att föra noteringar som skrivs rent av Bengt Ericsson. Mats-Åke Eriksson väljs att justera protokollet.
-
Godkännande av dagordning, anmäl ev övrig fråga pkt 15
Beslut: att godkänna dagordningen. Margit Mattsson anmäler övrig fråga, pkt 15.
-
Genomgång av föreg. protokoll; finns på hemsidan under *Styrelse* = protokoll + några ex på bordet vid mötet.
Beslut: att godkänna protokollet och lägga det till handlingarna.
-
Ekonomi, bankkontot, bidrag m m Britt-Marie Å/Bengt E
Beslut: efter redovisning av Bengt E godkänner mötet redovisningen. På Föreningskonto i Sparbanken finns xx xxx kr; se bilaga. Inga skulder eller stora fakturor är att vänta.
-
Rapporter från resp arbetsgrupp => några punkter från föreg. möte
6.1 Från minnesutställningen K A Grandin
Info: att mellan 150-200 besökare kom. Netto på utställningsdagen fick vi in 7829 kr. Avgår annons + tryck av infoblad. Vi fick programbidrag från Kultur och fritidskontoret med 3 000 kr.
6.2 Adress/nummerskylt, Flemingsbergsvägen 38
Info: Matte och Kalle fixar skylt.
6.3 Hjärtstarter (gåva av Roslagens Sparbank) – demo onsd 15 jan kl 19 i Bygdegården
Info: i morgonkväll, den 15 januari kl 19 sker en ordentlig genomgång av Hjärtstartern. Matte har vidtalat Tove Karlsson som kommer.
6.4 Kommunträff kommunhuset i Norrtälje den 27 nov kl 18.00, vilka regler gäller för bidrag 2014? Kort rapport gm Bengt
Info: Från oss hade Kalle Ö och Mats S utsetts att delta vid denna info-träff. Både hade förhinder denna kväll. Bengt E var där och den viktigaste infon från mötet är att ansökan om bidrag måste sökas via dator.
-
Behov av investeringar/inköp. Har vi något som behöver fixas?
7.1 Vad gör vi med värmepaketet på väggen intill köket? Fråga: Tas bort och förses med modern fläkt?
Beslut: att Matte och Kalle tillsammans med Anna-Karin skruvar ner detta värmepaket. Om det blir fortsatt insläpp av luft från utsidan avgör gruppen.
-
Uppvärmning, rapport om elräkningar, Mats-Åke och Bengt
Info: att våra elräkningar ligger på normal nivå för årstiden. Kanske något i underkant vilket säkert beror på den milda vintern.
-
Ny värmepump installerad – luft-luft Friska Fläktar; Den gamla servad.
Info: att nya värmepunkten är monterad och den gamla servad. Båda funkar perfekt. Tack Anna-Karin för rabatt och bra jobb med installationen. Total kostnad ca 28 000 kr.
-
Sparbankens 25 000 kr har kommit.
Info: att hos Roslagens Sparbanks stiftelser sökt bidrag till vår nya värmepump är utbetalt och har kommit till oss.
-
Några punkter
11.1 Tack till de som jobbat med Loppisen + styrelsen + inbjudna; Förslag middag på rest Lanternan i Norrtälje. Förslag till dag:…
Info: att Margit Mattsson tar fram listan över de som ska bjudas. Datum diskuterades och har i efterhand beslutas äga rum onsd 19 februari på rest Lanternan med samling kl 18/18.30. Föreningen bjuder.
11.2 Bycaféer 2014? Margareta Nyström och Bengt E
Info: att Bycaféerna fortsätter med ca 10 på våren och ca 10 på hösten 2014. Margareta Nyström har lovat hålla i trådarna.
-
Uthyrningsläget/Bengt E/
Info: att uthyrningsläget är normalt. Glädjande att fler och fler väljer att förlägga barnkalas till Bygdegården.
-
Program för 2014. Programgruppen presenterar förslag inför det nya året. Bilaga. (konstutställning i höst? Keramiker INGLA ALSHAMMAR?)
Info: att vi jobbar efter Programgruppens reviderade förslag. Bilaga.
-
Medlemsblad till medlemmar. /Bengt E
- Blad nr 1/2014 – vad ska det innehålla? a) året 2013 b) Sjösänkningarna på 1800-talet med rundresa i buss våren 2014? Svanberga skola? Reportage från Färsna gård?
Beslut att ta fram ett infoblad med ovanstående innehåll. Utskick i mitten av februari. Uppdrogs till Bengt E att jobba vidare.
-
Övriga frågor
a) Margit Mattsson anmäler att tassarna på stolarna i stora rummet behöver förbättras. Uppdrag: Margit köper in rätt sorts tassar och Matte m fl fixar.
b) Att Estuna Södra byalag erbjuds plats med egen flik på vår Hemsida. Kostnad 500 kr år 1. Uppdrags åt Bengt E att jobba vidare.
-
Kommande möten.
16.1 nästa styrelsemöte…
Beslut: inget mer styrelsemöte före årsmötet. Dock uppdrogs till alla i styrelsen meddela valberedningen om man har för avsikt att lämna styrelsen.
16.2 Årsmöte söndag 9 mars kl 14 (obs inte lörd 8 mars – kolla i din almanacka eftersom vi tidigare talat om lördagen)
Info: att inte ha någon särskild programpunkt utöver årsmötet – men att vi ordnar ett kak- och tårtkalas som börjar kl 13 med årsmöte kl 14.
16.3 Inför årsmötet; Valberedningen behöver rådgöra, revision av räkenskaper 2013.
Beslut: att vi gör som tidigare år.
-
Avslutning
Ordföranden tackar deltagarna för ett givande möte.
Eva Fornstedt Staflin Mats-Åke Eriksson Bengt Ericsson
HÄR NEDAN FÖLJER PROTOKOLL 2013 OCH ÄLDRE
Protokoll 5 november 2013. Plats Estuna Bygdegård.
LEDAMÖTER (N= närvarande, F=frånvarande)
Bengt Ericsson N Margit Mattson F Rune Larsson
Britt-Marie Åhman F Mats Sigvardsson N Margareta Nyström
Mats-Åke Eriksson N Hans Ericsson F
Sara Edberg N Per Zethelius F
Karl-Ove Öhman N Åke Nordberg N
Pamela Nyström F Britt Larsson N
Eva Fornstedt Staflin F Anna-Karin Alfredsson, nyvald N
Mötet börjar med fika och gott kaffebröd. Tack Britt, Margit och Anna-Karin.
PUNKTER.
1. Mötet öppnas - särskilt välkommen till Anna-Karin Alfredsson.
2. Val av sekreterare samt person att justera dagens protokoll.
BESLUT: att Mats-Åke för noteringar som Bengt E skriver rent samt att utse Mats Sigvardsson justera dagens protokoll.
3. Godkännande av dagordning, anmäl ev övrig fråga pkt 14
En övrig från anmäldes. Föreningen har verkat i 25 år – bildad 7 juni 1989.
4. Genomgång av föreg. protokoll; Finns på hemsidan + några ex på bordet vid mötet.
Protokollet gicks igenom och lades till handlingarna.
5. Ekonomi, bankkontot, bidrag m m Britt-Marie Å/Bengt E
Då Britt-Marie Å inte var närvarande redogjorde Bengt E för föreningens ekonomiska läge. INFO, att det finns 67 353 kr på Föreningskontot per 2013-11-05. Inga skulder.
6. Rapporter från resp arbetsgrupp
6.1 Behov av adress/nummerskylt, Flemingsbergsvägen 38
-Kalle och Matte fixar. Flemingsbergsvägen 38. Det räcker med att sätta upp siffrorna 38 nere vid vägen.
6.2 Hjärtstarter (gåva av Roslagens Sparbank)
-Matte frågar Tove Karlsson, Svanberga. (Kommentar: Onsd den 15/1 kl 19,00 kommer Tove Karlsson och visar oss hur hjärtstartern fungerar. Plats: Bygdegården.
6.3 Åkgräsklipparen punkteringar i sommar.
-Kalle och Bengt har fixar två punkteringar och ett hjul som ramlat av. Nu åtgärdat.
6.4 Lampa till ytterbelysning – stolpe; Åtgärd: Kalle och Rune fixar med Lasse Andersson.
7. Behov av investeringar/inköp. Har vi något som behöver fixas?
-Ja, kolla hyddrofon och den behöver fixas. Sara Edberg fick uppdraget att kolla.
8. Uppvärmning, rapport om elräkningar, Mats-Åke och Bengt
8.1 i sommar har våra fakturor varit 700-900 kr/månad. Nu strax över 1000 kr/månad. För helår = 18-20 000 kr
8.2 ansökan hos Roslagens Sparbank (25 000 kr) om inköp av ytterligare en luftvärmepump.
- Kommentar: Ansökan beviljad och Friska Fläktar har installerat ny luft-luft värmepump. Samtidigt gjorde dom en översyn av den äldre värmepumpen.
8.3 utdelning bidrag torsdagen den 28 november klockan 14.00 på sparbanken
8.4 vilka har lust att delta? Förslag; Mats-Åke Eriksson, Margit Mattsson och Anna-Karin Alfredsson (Bengt E fotograf).
9. Genomgång av året så här långt.
9.1 Tack till de som jobbat med Loppisen + styrelsen + inbjudna; Förslag middag på rest Lanternan i Norrtälje. Förslag till dag: beslutas vid nästa sammanträde.
9.2 Bycafeerna 2013 och 2014? Margareta Nyström och Bengt E
- Bycaféerna fortsätter 2014.
9.3 Kommunträff kommunhuset i Norrtälje, vilka regler gäller för bidrag 2014.
Vem/vilka kan/vill delta? Dag 27 nov kl 18.00, Estunavägen 14.
BESLUT: att Matte S och Kalle Ö deltar.
10. Gåvor - konstverk
10.1 Gåva – konstverk i lind, Axet. Givare: Elisif Gesslein.
ÅTGÄRD: Ordf skriver tackbrev och inbjuder till minnesutställningen.
10.2 Gåva – tavla utförd av K A Grandin. Givare: Makarna Malm, Risslingby, NORRTÄLJE. ÅTGÄRD: Ordf skriver tackbrev och inbjuder till minnesutställningen.
11. Uthyrningsläget/Bengt E/
INFO: Något mindre än normalt. Glädjande är att fler och fler barnkalas väljer bygdegården. 2014 ser bra ut.
12. Program för resten av 2013. Programgruppen har inte haft möte så vi får ägna några minuter till program. Kom gärna med förslag.
12.1 Lennart Karlsson visar bilder och berättar (våren 2014)
12.2 Minnesutställning K A Grandin, 23-24 november. Annonserades 25 sept. Invigare Daniel Werkmäster. BESLUT: att inträde + fika kostar 40 kr.
12.3 Hängning tors 21 och fred 22 nov. Medhjälpare Bengt Grandin.
INFO; allt genomfört med succé som resultat. Programrådet s
13. Medlemsblad till medlemmar. /Bengt E
- Blad nr 1/2014 – vad ska det innehålla? a) Gösta Borg från Estuna deltog som soldat med tyskarna under andra världskriget? (tonas ner) b) Sjösänkningarna på 1800-talet med rundresa i buss våren 2014? Åtgärd: Ja, Michael Blom medverkar – vi beslutar datum vid nästa sammanträde. Svanberga skola? Reportage från Färsna gård?
14. Övriga frågor
-NOTERADES att vår förening funnits i 25 år den 7 juni 2014. Styrelsen anser att detta ska uppmärksammas. Uppdrogs till Programgruppen att komma med förslag.
15. Förslag nästa styrelsemöte tisd 14 januari 2014 kl 19, plats meddelas senare. Årsmöte 2014 - förslaget lörd 8 mars kl 14.00.
BESLUT: att nästa styrelsemöte äger rum 14 jan kl 19 i Bygdegården. Samt att årsmöte2014 äger rum sönd 9 mars kl 14.00 (notera söndag och inte lördagen).
Avslutning. Ordförande tackar de närvarande för dagens sammanträde och framför också ett tack för allt arbete under år 2013.
Protokoll Estuna Bygdegårdsförening vid ordinarie styrelsemöte. (ej justerat)
Dag, tid och plats: lördag 21 september 2013 kl 13.30 – 15.00 hos Margit Mattsson i Norrtälje. |
LEDAMÖTER (Närvaro= N - Frånvaro = F)
|
Ordinarie
|
Ersättare
|
Repr från arbetsgrupper
|
|
Bengt Ericsson
|
N
|
Britt Larsson
|
F
|
Rune Larsson. N
|
N
|
|
Mats-Åke Eriksson
|
F
|
Margit Mattson
|
N
|
Margareta Nyström, N
|
N
|
|
Sara Edberg
|
F
|
Åke Nordberg
|
F
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
Pamela Nyström
|
F
|
Mats Sigvardsson
|
F
|
|
|
|
Eva Fornstedt Staflin
|
N
|
Per Zethelius
|
F
|
|
|
|
Britt-Marie Åhman
|
F
|
Vakans (Tord S. avliden)
|
|
|
|
|
Karl-Ove Öhman
|
N
|
Hans Ericsson
|
N
|
|
|
PUNKTER.
- Mötet öppnas med att Margit Mattsson tänder ett ljus för vår avlidne ledamot Tord Sjöblom.
Blommor från Bygdegårdsföreningen till Tords begravning i Estuna kyrka.
- Val av sekreterare samt person att justera dagens protokoll.
Föreningen saknar sekreterare vilken fråga måste lösas snarast. Utsåg Bengt E att skriva protokoll samt Eva Fornstedt Staflin till justerare.
- Godkännande av dagordning, anmäl ev övrig fråga pkt 16.
Följande anmäldes: Rune L: Stolplampan trasig. Margareta N: Hjärtstarter. Bengt E: Estunafilmen .
- Genomgång av föreg. protokoll; Finns på hemsidan + på bordet vid mötet.
Föregående protokoll från den 11 febr 2013 sänds ut tillsammans med dagens protokoll.
- Ekonomi, bankkontot, bidrag m m Britt-Marie Å/Bengt E
- Firmateckning; rätt att teckna föreningen
5.1 förslag: löpande utgifter Britt-Marie Åhman och Bengt Ericsson var för sig
5.2 större händelser två i förening; ordförande + en styrelseledamot
BESLUT: att kassör Britt-Marie Åhman och Bengt Ericsson ordf var för sig tecknar föreningens löpande utgifter samt att större händelser tecknas av ordf och en ledamot i förening.
ÖVRIGT: Ekonomin är under kontroll. Inga skulder eller lån. På föreningskonto i Sparbanken finns per denna dag 79 435,09. Under året har ny diskmaskin inköpts för ca 45 000 kr. Bidrag (lokalhållande förening) från kommunen har erhållits med 15 000 kr.
- Gåva – konstverk i lind – namn: Axet. Givare: Elisif Gesslein.
Vår förening har erhållit en gåva i form av konstverk i träslaget ALM. Format 37x90 cm. Framställt av skogsarbetaren och konstnären Karl-Gustaf Larsson, Dånehall, 59054 Sturefors. Axet utgör en avskedsgåva till Sven Gesslein (Elisifs avlidne make). Konstnären ger följande tips: När Axel med tiden blivit dammigt, spola med ljummet vatten, låt det torka och behandla sedan med en blandning av 50 % linolja och 50% terpentin.
- Genomgång av året så här långt.
7.1 Tack till de som jobbat med Loppisen + styrelsen + inbjudna; Förslag middag senare i höst/vinter på Svanberga gästgivargård.
Efter genomgång av året noteras följande: a) Att Loppisen i juli gav ett strålande bra överskott med ca 18 000 kr netto, att de som jobbade med Loppisen + styrelsen inbjuds till någon form av sammankomst i höst/vinter. Följande platser diskuterades: Svanberga Gästgivargård och Drömkåken i Edsbro. Ansvar: Bengt E. b) Att de populära By-Caféerna ger överskott - vårens 10 sammankomster gav 8 460 kr c) att Rune L och Bengt E haft en söndagsträff med bilder; Gravstenar berättar… d) att Valborgsmässoaftonen var välbesökt, Norrtälje Manskör och Michael Blum som vårtalare.
- Uppvärmning, rapport om elräkningar, Mats-Åke och Bengt
8.1 nu i sommar ligger fakturorna kring 700-900 kr/månad. För helår = 18-20 000 kr
8.2 ansökan hos Roslagens Sparbank om inköp av ytterligare en luftvärmepump.
INFO: Ansökan till Sparbanken är insänd via Mats-Åke Eriksson och uppgår till 25 000 kr. Vi väntar besked under oktober.
- Rapporter från resp arbetsgrupperna
9.1 Margit: Fönstren är putsade av firma från Rimbo. 9.2 Kalle Ö: Gräsklipparen behöver renoveras. Ny frostvakt behöver inköpas. Vattnet i uthuset ska stängas för vintern. 9.3 Rune L: Stolplampan trasig. Kalle och Rune fixar detta tillsammans med Mats-Åke E. 9.4 Margareta N: Bycaféerna fortsätter med 10 st. under hösten, första ggn var 10 sept. Avslutning för året i slutet av november. 9.5 Diskuterades vinterns snöröjning = Kalle Ö pratar med Lundqvist. Sand fixar Bengt E. 9.6 Bengt E informerade att köksdörr (utvändigt) och ytterdörr (utvändigt) till vinden målats med brun oljebaserad färg.
- Behov av investeringar/inköp. Har vi något som behöver fixas?
Inget särskilt anmäldes.
- Bygdegårdens brandsäkerhet – kontakter med Räddningstjänsten; besiktning?
INFO: Efter samtal med Räddningstjänsten i kommunen meddelas följande: Vi är själva ansvariga för att brandsäkerhetens regler uppfylls. Hit hör bl. a fungerande brandsläckningsutrustning och brandfilt. Ansvar styrelsen.
- Uthyrningsläget/Bengt E/
Uthyrningsläget är som ett normalår. Antalet barnkalas ökar vilket är glädjande.
- Program för resten av 2013. Programgruppen har inte haft möte.
13.1 Lennart Karlsson visar bilder och berättar
13.2 Minnesutställning K A Grandin, 23-24 november. Annons 25 sept. Invigare Daniel Werkmäster.
BESLUT: att programgruppen sammankallas; ansvar Eva. Övrigt enligt ovan. Ev kommer Rune L och Bengt E att ännu en gång visa bilder och berätta: Gravstenarna berättar. Se vidare övriga frågor: Estunafilmen.
- By-Caféer hösten 2013. /Margareta N/
14.1 Förslag att byta namn från ByCafé till è Tisdagsträff
BESLUT: att behålla nuvarande namn, d v s By-Café
Se mer under pkt 9.4 ovan.
- Medlemsblad till medlemmar. /Bengt E
- Blad nr 1/2014 – vad ska det innehålla? a) Gösta Borg från Estuna deltog som soldat på Nazi-Tysklands sida under andra världskriget? b) sjösänkningarna på 1800-talet med rundresa i buss våren 2014?
BESLUT: att ge ut ett medlemsblad med nr 1/2014 att skicka ut i början av år 2014. Innehåll kan beredas i programrådet. Ansvar för innehåll och produktion: Bengt E
- Övriga frågor
Några frågor behandlas under pkt 9.2 ovan. Margareta N informerar om att Bygdegården fått motta en s.k. Hjärtstarter. Den visas vid nästa sammanträde. Bengt E: Tacksamt mottagit lån av Estunafilmen av Margit M. Styrelsen beslutar att göra en digital kopia, beräknad kostnad ca 5 000 kr.
Förslag nästa styrelsemöte 5 nov kl 19. Årsmöte 2014 - förslag lörd 8 mars kl 14.00 ev. söndag 9 mars.
Styrelsen framför sitt tack till Margit för god mat och dryck samt att vi får vara i hennes hem.
Estuna den 22 sept 2013.
Bengt Ericsson, sekr. o ordf. Eva Fornstedt Staflin, justerare
-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o--o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-
NOTERA: (29 dec 2012) att nedanstående protokoll inte är justerat. Är nu justerat och klart.
Protokoll fört vid sammanträde med Estuna Bygdegårdsförening
Styrelse onsd 21 nov 2012 hemma hos Margit Mattsson.
|
LEDAMÖTER (Närvaro= N - Frånvaro = F)
|
Ordinarie
|
Ersättare
|
Repr från arbetsgrupper
|
Noteringar
|
|
Bengt Ericsson
|
N
|
Britt Larsson
|
N
|
Rune Larsson
|
N
|
|
|
Mats-Åke Eriksson
|
N
|
Margit Mattson
|
N
|
Margareta Nyström
|
F
|
|
|
Sara Edberg
|
F
|
Åke Nordberg
|
F
|
|
|
|
|
Pamela Nyström
|
F
|
Mats Sigvardsson
|
F
|
|
|
|
|
Eva Fornstedt Staflin
|
F
|
Per Zethelius
|
N
|
|
|
|
|
Britt-Marie Åhman
|
N
|
Tord Sjöblom
|
F
|
|
|
|
|
Karl-Ove Öhman
|
N
|
Hans Ericsson
|
N
|
|
|
|
Mötet hölls hemma hos Margit Mattsson på Enbäcksvägen i Norrtälje. Ordföranden och de övriga framförde sitt tack till Margit för god mat och dryck.
PUNKTER.
- Mötet öppnas av ordföranden.
- Val av sekreterare och person att justera dagens protokoll.
Beslut: till sekreterare att föra anteckningar valdes Britt-Marie Åhman och till justeringsperson Mats-Åke Eriksson. (Bengt E skriver rent Britt-Maries anteckningar).
- Godkännande av dagordning, anmäl ev övrig fråga pkt 15
Beslut: att godkänna dagordningen
- Genomgång av föreg. protokoll 16 aug 2012; Finns på hemsidan + bifogas här.
Beslut: efter genomgång beslöts att lägga föregående protokoll till handlingarna.
- Ekonomi, bankkontot, bidrag m m Britt-Marie Å/Bengt E
Britt-Marie och Bengt E redogjorde för ekonomin. Per denna dag finns 75 948,75 på Föreningskontot i Sparbanken.
Beslut: att godkänna redovisningen.
- Uppvärmning, rapport om elräkningar, Mats-Åke och Bengt
Mats-Åke och Bengt redogjorde. Det kan finnas förbättringar – detta får vi arbeta vidare med
Beslut: inga nya beslut.
- Ev ansöka om konsultpengar – (UROSS) för utredning om energibesparing
Fortsatt uppdrag till Mats-Åke E och Bengt E att jobba vidare. Enligt uppgift börjar bidragspengarna hos UROSS ta slut, men nya pengar kommer troligen framöver.
- Rapporter från resp arbetsgrupperna, bl a.
- fönsterputsning; redovisning – vem? - med förslag till beslut
Beslut: vi avvaktar till våren 2013.
- behov av dag för vårstädning; inne och ute?
Beslut: att fastställa dag vi nästa styrelsemöte
- vad ska vi göra utomhus? Behövs det en besiktning?
Beslut: avvakta nästa styrelsemöte
- Behov av investeringar/inköp. Har vi något som behöver fixas?
-underlägg för blommor, marschaller på trappan
Beslut: Bengt E fixar underlägg
-då och då framförs önskemål och lekredskap utomhus. Diskussion.
Beslut: att inte införskaffa lekredskap utomhus
- Boulebana? Diskussion.
Beslut: Frågan tas upp vid senare möte (årsmöte?)
- Bygdegårdens brandsäkerhet – kontakter med Räddningstjänsten; besiktning?
Tord Sjöblom redogör.
Beslut: Bordläggs då Tord S inte var närvarande.
- Uthyrningsläget resten 2012 och i början av 2013.
Bengt E redogör att uthyrningarna är betydligt färre än tidigare år. Även om det finns förfrågningar är det färre uthyrningar.
- Program för resten av 2012 och 21013. Programgruppen har inte haft möte så vi får ägna några minuter till program. Kom gärna med förslag.
Efter diskussion beslöts följande:
Beslut: att genomföra en kyrkogårdsvandring på följande sätt: att Rune Larsson och Bengt Ericsson besöker kyrkogården och fotograferar ett antal gravvårdar. Under våren inbjuds till söndagsträff i Bygdegården där vi tillsammans följer dessa bilder och berättar. Ansvar: Bengt E och Rune L.
att arbeta för att ordna en minnesutställning K A Grandin. Bengt E tar kontakt med sonen Bengt Grandin för fortsatt planering. Ansvar: Bengt E.
- By-Caféer våren 2013? Antal ggr? Första träff? /Margareta N/Margit/Britt.
Efter genomgång hur det varit med By-Caféer under 2012 bestämdes följande; att fortsätta under 2013 under förutsättning att vi kan hitta frivilliga krafter. Första träff 5 mars kl 13.00. Önskemål från styrelsen att ha 10 träffar på våren och 10 träffar på hösten. Överskott från 2012-års By-caféer sätts in på Föreningskontot; uppdrogs till Margit och Bengt E att ordna detta.
Beslut: att uppdra till Bengt E och höra med de som så framgångsrikt ordnat med By-Caféerna under 2012. Margit Mattsson, Britt Larsson eller Margareta Nyström.
- Medlemsblad till medlemmar. /Bengt E
- Planera för blad nr 1/2013 – förslag till innehåll?
Efter diskussion bestämdes att fortsätta med skolorna roll i vår socken. Ett fördjupat reportage om Stocksunds skola känns värdefullt. Uppdrogs till Bengt E att jobba vidare.
- inbetalningskort årsavgift 2013 (150 kr)
Beslut: att medlemsblad och inbetalningskort sänds i samma försändelse.
- Övriga frågor
Inga övriga frågor behandlades
- Förslag till nästa styrelsemöte.
Nästa styrelsemöte onsd 13 febr kl 19.00 i Bygdegården.
(Årsmöte 2013 är bestämt till 10 mars kl 14.00).
- Avslutning
Margit Mattsson fick uppdraget att sända julblommar till några medlemmar.
SLUT.
Estuna den 29 december 2012
Britt-Marie Åhman Mats-Åke Eriksson Bengt Ericsson
Sekreterare justeringsperson ordförande
-HÄR NEDAN FÖLJER TIDIGARE (ÄLDRE) PROTOKOLL----------------------
Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Estuna Bygdegårdsförening torsd 16 aug 2012 å rest S/S Norrtelje
|