Sammanträde med styrelsen Estuna Bygdegårdsförening
Närvarande ordinarie Bengt Ericsson, ordf
Mats-Åke Eriksson
Anne Thrap-Olsen, sekr
Karl-Ove Öhman
ersättare Britt Larsson
Margit Mattsson
Mats Sigvardsson
övriga Rune Larsson, Husgruppen
Förhinder ordinarie Anna-Karin Alfredsson
Sara Edberg
Pamela Nyström
Ulrika Sandqvist
Britt-Marie Åhman
ersättare Eva Fornstedt Staflin
Åke Nordberg
Per Zethelius
övriga Margareta Nyström, Bycaféet
Avliden ersättare Hans Ericsson
Delges Styrelsen jämte ersättare
Rune Larsson, Husgruppen
Margareta Nyström, Bycaféet
samt övriga intresserade via föreningens hemsida
Tid 2017-11-29 kl 19.00 – 20-30
Plats Estuna Bygdegård
Ordföranden öppnade sammanträdet.
Anne Thrap-Olsen utsågs till sekreterare för mötet.
Mats-Åke Eriksson utsågs att jämte ordföranden justera protokollet.
Till punkten 10, Övriga frågor, anmäldes
- Eventuellt behov av dataprojektor
- Höjning av toalettstol för hcp-anpassning
- Modernisering av köket
Därefter godkändes utsänd dagordning.
Styrelseprotokoll 4-2017 gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna.
- a) Saldot på föreningens bankkonto uppgår per 2017-11-29 till 168 948,37 kr
- b) Från Roslagens Sparbanks stiftelse har föreningen erhållit 10 000 kr till arvoden i samband med bycaféer
- c) I början av december kommer besked från Norrtälje kommun rörande eventuellt investeringsbidrag.
- d) Estuna Lottakår har skänkt föreningen 20 000 kr från överskott av fastighetsförsäljning. Kvittens på mottagande samt tackbrev skickas till lottakårens ordförande.
- e) I samband med Hans Ericssons begravning har det enligt de efterlevandes önskemål skickats minnesgåvor till Bygdegårdsföreningen, vilka hittills uppgår till sammanlagt ca 7 000 kr. Från föreningen blommor till Hans Ericssons bår.
Uthyrningsläget normalt för årstiden
Antalet medlemmar ligger stabilt på ca 160 st.
- a) Husgruppen
Målning utomhus
Britt Larsson ombesörjer att förfrågan avseende utvändig målning av fönster och dörrar skickas till Gunnar Wieslander (samma som rödmål-ningen).
Fiber
Lars Wennebring bjuds in till ett möte med styrelsen kl 16.30 den 7 december i bygdegården för att informera om vilka möjligheter som finns med den nya fiberanslutningen.
Router måste anskaffas
Föreslogs att föreningens telefonabonnemang ändras från trådbundet till IP-telefoni.
Värdering / försäljning av kvarvarande tavlor från sommarens loppis
Ännu ej åtgärdat
Bygdegårdsmöte i Länna
Deltagare vid mötet den 20 november var styrelserepresentanter från flera bygdegårdsföreningar i Stockholms län. Från Estuna deltog Bengt Ericsson och Mats-Åke Eriksson. Bland annat informerades om
- försäkringar – erhållen information jämförs med nuvarande försäkring
- skadedjursförsäkring hos Anticimex
- vattenlås (annan typ än tidigare i styrelsen diskuterad)
- inbrottslarm – beslutades att inte byta befintligt larm
- brandlarm – beslutades sätta upp brandlarm även i köket samt brand- släckare i uthuset. Ombesörjs av Karl-Ove Öhman.
- underhållsplan – utarbetas under våren 2018
Nyckelskåp vid uthyrning
Kodas och börjar användas i december. Koden, som bestäms av Britt Larsson, behöver ej bytas mellan varje uthyrning.
- b) Innegruppen
Inga frågor förelåg.
- a) Höstfest för styrelsen m fl
Oktoberfesten på Kapellet den 30 september blev en mycket lyckad tillställning med ett 20-tal deltagare.
- b) Kulturhelgen
Arrangemanget lockade färre besökare än väntat, men kommer tack vare bidrag från Roslagens Sparbank samt Bygdegårdarnas Riksförbund inte att gå med förlust. Tre tavlor målade av konstnären Nisse Lindwall (1909 - 1986) överlämnades som gåva till föreningen.
- a) Michael Blum
Bengt Ericsson förhandlar vidare om ett eventuellt engagemang.
- b) Valborgsmässoafton 2018
Tomas Sving med kör är bokade. Återstår att engagera en talare.
- c) Loppis 2018
Beslut fattas närmare sommaren.
- d) Årsmöte 2018
Beslutades att årsmötet äger rum söndagen den 18 mars kl 16.00
Styrelsen uppmanades att till ordföranden snarast inkomma med förslag till nya ledamöter att ersätta Hans Ericsson, avliden, samt Anna‑Karin Alfredsson och Margit Mattsson, som båda avböjt omval.
- a) Handikappanpassning av toalettstol
Mats Sigvardsson skänker en förhöjningstillsats om den passar.
- b) Dataprojektor och platt-TV
Bengt Ericsson undersöker kostnadsnivån innan beslut om inköp.
- c) Modernisering av köksinredning
Primärt är det arbetsbänkarnas höjd som behöver ökas. För övrigt fungerar inredningen bra och är tillräcklig för föreningens behov. Mats Sigvardsson undersöker kostnaden för att nya köksbänkar och underskåp inklusive installation.
- 12 Nästa ordinarie sammanträde
Nästa sammanträde beslutades till onsdagen den 7 februari kl 18.30 i Bygdegården
Ordföranden avslutade sammanträdet.
Norra Nånö den 14 december 2017
PROTOKOLLET ÄR JUSTERAT.
Anne Thrap-Olsen
Justeras
Bengt Ericsson Mats-Åke Eriksson